E-factuurchecker

Herken gestructureerde e-facturen in PDF- en XML-bestanden en lees gebruikelijke factuurgegevens lokaal in je browser. Herkenning is geen formele of fiscale validatie.

Een e-factuur lokaal analyseren

Ondersteunde formaten: PDF en XML. Maximale grootte: 25 MB.

Je bestand wordt lokaal in je browser verwerkt en niet geüpload.

Klaar voor een PDF- of XML-bestand.

Wat deze tool doet

De e-factuurchecker herkent gestructureerde elektronische facturen in PDF- en XML-bestanden en leest daaruit gebruikelijke factuurgegevens.

De checker ondersteunt XRechnung, ZUGFeRD of Factur-X, EN 16931 en UBL- of CII-syntaxis wanneer de identificatoren en structuur herkenbaar zijn.

Hoe je de tool gebruikt

  1. Kies een PDF- of XML-bestand van maximaal 25 MB, of sleep het naar het bestandsgebied.
  2. Bekijk de herkenningsgegevens, genormaliseerde factuurgegevens en onafhankelijke lokale controles op gegevensconsistentie.
  3. Bij ingesloten factuur-XML kun je de XML bekijken of als lokaal bestand opslaan.

Praktische toepassingen

  • Controleer een XRechnung op herkenbare UBL- of CII-structuur en gebruikelijke kerngegevens voordat je verdergaat.
  • Herken ZUGFeRD- of Factur-X-XML in een hybride PDF en bekijk het leesbare profiel en de factuurinformatie.
  • Onderscheid een gestructureerde factuur met onbekend profiel van een gewone PDF zonder gestructureerde factuurgegevens.

Opmerkingen en beperkingen

  • De verwerking gebeurt volledig in de browser; het bestand en de uitgelezen factuurgegevens worden niet naar de server gestuurd.
  • De checker herkent formaten en profielen en controleert geselecteerde relaties tussen gegevens en bedragen, maar voert geen volledige XSD-, Schematron- of fiscale conformiteitsvalidatie uit.
  • MINIMUM en BASIC WL worden als technische ZUGFeRD- of Factur-X-profielen getoond en niet automatisch als een volledige Duitse e-factuur ingedeeld.
  • Identificatoren uit de ZUGFeRD 2.x- en Factur-X-familie, waaronder de 2.5.x-generatie, worden meegenomen; een concrete versie wordt alleen getoond wanneer XML of metadata die ondubbelzinnig aangeven.
  • Een EN 16931-identificator uit de editie van 2017 wordt niet alleen daarom als verouderd of ongeldig beschouwd.
  • Basis van de standaarden voor het laatst gecontroleerd: augustus 2026. Een statische browserimplementatie vervangt geen controle met actuele validators.

Veelgestelde vragen

Wat is een e-factuur?

Een e-factuur bevat gestructureerde, machineleesbare factuurgegevens en is meer dan een gescande PDF of een PDF met alleen zichtbare tekst.

Is een gewone PDF een e-factuur?

Zonder ingesloten of afzonderlijke gestructureerde factuurgegevens is een gewone PDF voor deze checker geen gestructureerde e-factuur.

Wat is het verschil tussen XRechnung en ZUGFeRD?

XRechnung wordt meestal als zelfstandig XML-bestand uitgewisseld, terwijl ZUGFeRD of Factur-X gestructureerde XML in een PDF/A-3-bestand kan insluiten.

Wordt mijn factuur geüpload?

Nee, het bestand wordt alleen in je browser gelezen en geanalyseerd.

Is het resultaat een juridisch geldige validatie?

Nee. Lokale controles op gegevensconsistentie valideren geen juridische, fiscale of EN 16931-conformiteit en vervangen geen volledige validator.

Wat houdt de controle op gegevensconsistentie in?

De controle vergelijkt afzonderlijk berekende bedragen voor regels, belasting, bruto en te betalen met de waarden in de XML. Ontbrekende of dubbelzinnige invoer wordt als niet gecontroleerd weergegeven.

Meer tools in Hulpmiddelen

Alle tools in Hulpmiddelen bekijken