E-Rechnungs-Checker

Erkenne strukturierte E-Rechnungen in PDF- und XML-Dateien und lies typische Rechnungsdaten lokal im Browser aus. Die Erkennung ist keine formale oder steuerrechtliche Validierung.

E-Rechnung lokal analysieren

Unterstützte Formate: PDF und XML. Maximale Größe: 25 MB.

Die Datei wird ausschließlich lokal in deinem Browser verarbeitet und nicht hochgeladen.

Bereit für eine PDF- oder XML-Datei.

Worum es geht

Der E-Rechnungs-Checker erkennt strukturierte elektronische Rechnungen in PDF- und XML-Dateien und liest daraus typische Rechnungsdaten aus.

Er unterstützt unter anderem XRechnung, ZUGFeRD beziehungsweise Factur-X, EN 16931 sowie UBL- und CII-Syntaxen.

So verwendest du das Tool

  1. Wähle eine PDF- oder XML-Datei bis 25 MB aus oder ziehe sie in das Dateifeld.
  2. Prüfe anschließend Erkennungsdetails, normalisierte Rechnungsdaten und die unabhängige lokale Datenkonsistenzprüfung.
  3. Bei einer eingebetteten Rechnungs-XML kannst du die XML anzeigen oder als Datei speichern.

Sinnvolle Anwendungsfälle

  • Eine XRechnung vor der Weiterverarbeitung auf erkennbare UBL- oder CII-Struktur und typische Kerndaten prüfen.
  • ZUGFeRD- oder Factur-X-XML aus einer hybriden PDF erkennen und die auslesbaren Profil- und Rechnungsangaben nachvollziehen.
  • Eine elektronische Rechnung mit unbekanntem Profil von einem normalen PDF ohne strukturierte Rechnungsdaten unterscheiden.

Hinweise und Grenzen

  • Die Verarbeitung erfolgt vollständig lokal im Browser; die Datei und ausgelesene Rechnungsdaten werden nicht an den Server übertragen.
  • Die Prüfung erkennt Formate und Profile und prüft ausgewählte Datenbeziehungen und Beträge. Sie führt aber keine vollständige XSD-, Schematron- oder steuerrechtliche Konformitätsprüfung durch.
  • MINIMUM und BASIC WL werden als technische ZUGFeRD- beziehungsweise Factur-X-Profile angezeigt und nicht automatisch als vollwertige deutsche E-Rechnung bewertet.
  • Identifier der ZUGFeRD-2.x-/Factur-X-Familie einschließlich der 2.5.x-Generation werden berücksichtigt; eine konkrete Version wird nur bei eindeutigen Metadaten oder XML-Identifiern angezeigt.
  • Ein EN-16931-Identifier aus der 2017-Fassung wird nicht allein deshalb als veraltet oder ungültig eingeordnet.
  • Regelbasis zuletzt fachlich geprüft: August 2026. Eine statische Browser-Implementierung ersetzt keine Prüfung gegen aktuelle Validatoren.

Häufige Fragen

Was ist eine E-Rechnung?

Eine E-Rechnung enthält strukturierte, maschinenlesbare Rechnungsdaten und ist mehr als ein reines PDF-Bild oder ein PDF mit sichtbarem Text.

Ist ein normales PDF eine E-Rechnung?

Ein normales PDF ist ohne eingebettete oder separat strukturierte Rechnungsdaten keine strukturierte E-Rechnung im Sinn dieses Checkers.

Was ist der Unterschied zwischen XRechnung und ZUGFeRD?

XRechnung wird typischerweise als eigenständige XML-Datei ausgetauscht, während ZUGFeRD beziehungsweise Factur-X strukturierte XML in eine PDF/A-3-Datei einbetten kann.

Wird meine Rechnung hochgeladen?

Nein, die Datei wird ausschließlich lokal in deinem Browser gelesen und analysiert.

Ist das Ergebnis eine rechtssichere Validierung?

Nein, die lokale Datenkonsistenzprüfung ist keine Rechts-, Steuer- oder EN-16931-Konformitätsprüfung und ersetzt keinen vollständigen Validator.

Was bedeutet die Datenkonsistenzprüfung?

Sie vergleicht unabhängig berechnete Positions-, Steuer-, Brutto- und Zahlbeträge mit den in der XML angegebenen Werten. Fehlende oder nicht eindeutig berechenbare Werte werden als nicht geprüft angezeigt.

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