Eigenbeleg Generator

Saubere Eigenbelege ohne Vorlage erstellen.

Fülle Zahler, Empfänger, Betrag und Grund aus und lade einen formatierten PDF-Eigenbeleg herunter – komplett in deiner Sprache.

Ideal bei Bargeld, Erstattungen oder fehlenden Quittungen.

Trage alle nötigen Informationen ein, damit der Eigenbeleg rechtssicher und vollständig ist.

Titel, Autor, Creator und Keywords des PDFs werden automatisch in der aktuellen Sprache gesetzt.

Sender (Zahlender)
Empfänger (Begünstigter)

Mit * markierte Felder sind Pflicht, damit der PDF-Beleg vollständig ist.

Vorschau

Vorschau & Download

Nach dem Erzeugen kannst du den PDF-Beleg herunterladen oder in einem neuen Tab öffnen. Es wird nichts gespeichert.

PDF herunterladen

Die Vorschau erscheint hier, sobald der Beleg erstellt wurde.

Fülle das Formular aus, um einen Eigenbeleg zu erzeugen.

Wann brauche ich einen Eigenbeleg?

Fehlt ein Kassenzettel oder eine Rechnung, dokumentiert der Eigenbeleg die Ausgabe trotzdem nachvollziehbar.

Halte fest, warum kein Originalbeleg vorhanden ist und wer gezahlt bzw. erhalten hat.

Pflichtangaben im Überblick

Nummer, Datum, Betrag, Zahler, Empfänger und der konkrete Anlass dürfen nicht fehlen.

Nutze eine kurze Begründung (z. B. "Taxi ohne Quittung"), damit Rückfragen in der Buchhaltung entfallen.

PDF-Vorschau besser nutzen

Scrolle durch die Vorschau, prüfe die Daten und lade den Beleg direkt als PDF herunter.

Benenne die Datei konsistent (z. B. EB2025-004) und lege sie dort ab, wo dein Buchhaltungstool sie erwartet.